Bagaimana kami menjaga data kamu selama rekrutmen.

1. Data kandidat yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang relevan untuk menilai kesesuaian kamu dengan role yang kamu apply. Tidak lebih.

• Identitas dasar: nama lengkap, email, nomor WhatsApp, kota domisili.
• Profesional: CV/resume, portfolio link (kalau dilampirkan), pengalaman kerja, pendidikan, posisi yang kamu apply.
• Konten lamaran: jawaban screening question, cover letter (kalau ada), referensi yang kamu berikan secara sukarela.
• Sumber referal: dari mana kamu tau lowongan (untuk mengukur kanal hiring kami).
• Catatan internal proses: hasil interview, feedback hiring panel, status di tahap mana.
• Job alerts subscriber: kalau kamu subscribe Job Alerts, kami simpan email dan tim yang kamu minati.

Kami tidak meminta KTP, NPWP, KK, atau data finansial pribadi pada tahap apply. Kalau ada role yang membutuhkan dokumen tertentu, kami minta terpisah saat tahap offering, bukan sebelumnya.

2. Untuk apa data digunakan

• Menilai kesesuaian kamu dengan role yang kamu apply.
• Menghubungi kamu untuk update status lamaran, undangan interview, atau klarifikasi informasi.
• Mempertimbangkan kamu untuk role lain di Avenir yang mungkin lebih cocok (hanya jika kamu memberi izin di form apply).
• Mengirim Job Alerts kalau kamu subscribe (1-2 email per bulan, kamu kontrol).
• Memenuhi kewajiban hukum ketenagakerjaan Indonesia.
• Memperbaiki proses rekrutmen kami secara agregat (tanpa identifikasi individu).

Kami tidak menjual data kandidat. Tidak menggunakan data kamu untuk iklan. Tidak membagikan ke pihak ketiga di luar yang disebut di Bagian 3.

3. Siapa yang bisa akses data kamu

Akses data kandidat dibatasi ke pihak yang benar-benar perlu. Daftar lengkap:

• Tim People & Hiring Avenir: orang yang menjalankan proses rekrutmen role yang kamu apply.
• Hiring manager & interview panel: Lead/manager dari tim yang merekrut, dan pewawancara yang ditunjuk untuk rolemu.
• Owner / Management: untuk role Lead/Supervisor ke atas, owner ikut dalam keputusan akhir.
• Vendor infrastruktur: kami pakai layanan email (Resend), database (Upstash), dan analytics privacy-friendly (Plausible) untuk menjalankan proses. Vendor terikat kontrak data processor dan tidak boleh menggunakan data untuk tujuan lain.
• Otoritas hukum: hanya kalau ada permintaan resmi yang sah (subpoena, perintah pengadilan).

4. Berapa lama data disimpan

• Lamaran aktif: selama proses rekrutmen berjalan dan 12 bulan setelahnya, kalau kamu beri izin untuk pertimbangan role lain.
• Lamaran tidak lolos tanpa opt-in talent pool: dihapus dalam 6 bulan setelah keputusan akhir.
• Karyawan yang diterima: data lamaran pindah ke sistem HR Avenir dan tunduk pada kebijakan data karyawan internal.
• Job alerts subscription: sampai kamu unsubscribe (link unsubscribe ada di setiap email).
• Catatan agregat anonim: bisa kami simpan tanpa batas waktu untuk perbaikan proses, karena tidak teridentifikasi ke individu.

5. Hak kamu & cara minta data dihapus

Kamu punya hak untuk:

• Meminta salinan data yang kami simpan tentang kamu.
• Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
• Menarik consent dan minta data dihapus.
• Membatasi pemrosesan data dalam konteks tertentu.
• Mengajukan keberatan atas keputusan otomatis (kami tidak menggunakan keputusan otomatis untuk hiring — selalu ada manusia yang menilai).

Kirim permintaan ke privacy@avenirtravel.co.id. Kami balas dalam 14 hari kerja. Sertakan email yang kamu pakai saat apply supaya kami bisa verifikasi dan eksekusi permintaan.

6. Keamanan data

Data kandidat disimpan dengan enkripsi at-rest dan in-transit. Akses internal tunduk pada principle of least privilege — orang hanya melihat data yang dibutuhkan untuk perannya. Form apply dilindungi anti-spam (honeypot + timing trap) untuk mencegah submission otomatis. Kami melakukan review akses berkala dan mencabut akses pegawai yang sudah pindah peran atau keluar.

7. Perubahan kebijakan

Kalau ada perubahan signifikan, tanggal "Terakhir diperbarui" akan kami ubah dan, untuk perubahan material, kami beritahu via email kalau kamu adalah kandidat aktif atau subscriber Job Alerts.